Puoi aggiungere una firma in Outlook per rendere le tue email più personali o aumentare la professionalità. Inoltre, la firma di Outlook può aiutarti a visualizzare varie informazioni di contatto per i tuoi destinatari, come il tuo nome, la tua azienda, il tuo numero di telefono e altro ancora. Per un account di posta elettronica aziendale, puoi inserire una firma in Outlook per promuovere e costruire il tuo marchio. Aggiungere una firma alle tue email di Outlook può portare vari vantaggi.
Qualunque sia il motivo, quando vuoi inserire una firma di Outlook, puoi seguire la seguente guida. Inoltre, vorrei spiegarti come impostare, modificare, cambiare e aggiornare la firma in Outlook con passaggi dettagliati.
Outlook offre un modo semplice per creare una firma e inserirla nelle tue email. Quando vuoi aggiungere una firma in Outlook, sia sul web che sul tuo cellulare, puoi seguire la guida qui sotto.
Se utilizzi spesso Microsoft Outlook per il Web, puoi accedere direttamente al tuo account da un browser e seguire questa procedura per creare e aggiungere una firma in Outlook.
Passo 1 . Una volta effettuato l'accesso al tuo account Outlook, verrai indirizzato alla Home page. Qui puoi controllare e gestire varie email. Fai clic sul menu Inserisci per accedere all'opzione Firma. Fai clic e quindi scegli Firme dal menu a discesa.
Passo 2 . Nella finestra pop-up Impostazioni, fai clic su Nuova firma nella sezione Firma e-mail. Ora puoi immettere un nome per la firma e quindi digitare il testo che desideri includere nella firma di Outlook. Come puoi vedere, ti è anche consentito inserire un'immagine o un collegamento. Sono disponibili tutte le opzioni di formattazione necessarie per aiutarti a regolare l'effetto della firma.
Passo 3 . Quando sei soddisfatto della firma di Outlook creata, fai clic sul pulsante Salva per confermare l'operazione. Nella sezione Seleziona firme predefinite, scegli la nuova Outlook creata sia per i nuovi messaggi che per le risposte/inoltri.
Passo 4 . Per controllare la firma in Outlook, puoi semplicemente cliccare sul pulsante Nuova posta. Se la tua firma di Outlook non appare nella tua email, puoi cliccare su Inserisci, andare su Firma e quindi selezionare l'opzione di firma specifica di cui hai bisogno.
Per aggiungere rapidamente una firma in Outlook sul tuo telefono Android o iPhone, puoi aprire l'app Outlook e accedere al tuo account. Tocca il tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra e poi vai su Impostazioni.
Nella sezione Impostazioni rapide, individua l'opzione Firma e selezionala. Quindi, puoi seguire le istruzioni sullo schermo per creare una firma in Outlook.
Ti vengono offerte opzioni di personalizzazione simili per creare una firma e-mail e ottimizzarne l'effetto. Tocca l'icona del segno di spunta nell'angolo in alto a destra per salvare la creazione della tua firma. La prossima volta che creerai una nuova e-mail in Outlook, la tua firma verrà aggiunta automaticamente. Puoi seguire passaggi simili per aggiungere una firma in Outlook sul tuo telefono Android, iPhone e iPad.
Sia che tu utilizzi Outlook sul tuo computer o sul tuo cellulare, puoi creare facilmente una firma, impostarla e inserirla nelle tue e-mail. In Outlook puoi creare più firme. Per modificare una firma in Outlook, puoi andare al menu Inserisci, fare clic su Firma e quindi selezionare la firma desiderata tramite il suo nome.
Quando vuoi modificare o modificare la tua firma in Outlook, dovresti anche andare al menu Inserisci e scegliere Firma. Fai clic su Firme dal menu a discesa e poi accedi alla pagina Componi e riproduci. Seleziona la firma di destinazione e modificala in base alle tue esigenze. Puoi modificare liberamente il testo della firma, l'immagine e altri elementi.
In alcuni casi, per creare una firma in Outlook per la tua azienda, potresti dover inserire un logo aziendale nella firma e-mail. In tal caso, puoi affidarti al semplice da usare Rimozione sfondo gratuito per pulire gli sfondi indesiderati dal tuo logo. Può cancellare accuratamente lo sfondo del logo usando l'intelligenza artificiale. Inoltre, ti vengono offerte varie opzioni e strumenti per modificare il risultato della rimozione.
Inoltre, dovresti inserire informazioni chiare e necessarie, come il tuo nome, titolo, azienda, sito web, informazioni di contatto e altro. Faresti meglio a usare la barra degli strumenti di formattazione per cambiare il carattere, la dimensione e il colore della firma in un tipo formale. Prima di aggiungere una firma alla tua email, dovresti inviarti un'email di prova per vedere l'effetto.
1. Come si aggiunge automaticamente una firma in Outlook 365?
Quando vuoi aggiungere automaticamente una firma alle tue email di Outlook 365, puoi andare alle impostazioni relative alla firma. Apri Outlook 365, vai a Impostazioni, clicca su Posta, quindi scegli Componi e rispondi. Puoi creare una nuova firma nella sezione Firma email. Segui i passaggi sullo schermo per inserire la tua firma e personalizzare varie opzioni di formattazione in base alle tue esigenze. Spunta la casella di controllo specifica per includere automaticamente la tua firma per nuovi messaggi e risposte. Conferma l'operazione cliccando sul pulsante Salva.
2. Come posso inviare email da un indirizzo diverso in Outlook?
Outlook ti consente di aggiungere diversi indirizzi quando invii email. Puoi facilmente passare a un indirizzo diverso per inviare email. Per aggiungere un nuovo indirizzo email, puoi aprire Outlook, fare clic su File, scegliere Impostazioni account e quindi andare su Impostazioni account. Fai clic su Nuovo nella scheda Email e segui i passaggi sullo schermo per aggiungere il tuo indirizzo email. Se hai già aggiunto l'altro indirizzo email, puoi selezionarlo dal menu a discesa Da. Quindi, puoi seguire i passaggi comuni per inviare la tua email tramite l'indirizzo.
3. Perché la mia firma non viene aggiunta automaticamente in Outlook?
Per diversi motivi, potresti avere il problema della firma non aggiunta in Outlook. Innanzitutto, dovresti controllare le impostazioni della firma e assicurarti che la firma sia selezionata per l'account di posta elettronica che stai utilizzando. Puoi fare clic su File, scegliere Opzioni, fare clic su Posta e quindi selezionare Firme per accedere a queste impostazioni. Inoltre, devi assicurarti che la tua firma sia impostata per essere visualizzata. In alcuni casi, anche problemi temporanei e problemi di aggiornamento potrebbero impedire l'aggiunta della tua firma a Outlook. Inoltre, componenti aggiuntivi di terze parti potrebbero interferire con la funzionalità della firma di Outlook.
Conclusione
Questo articolo ti fornisce una guida dettagliata su come aggiungere la firma in Outlook. Sia che tu utilizzi questa app di posta elettronica sul Web o sul tuo dispositivo mobile, puoi seguire i passaggi correlati per creare una firma e quindi aggiungerla alle tue email di Outlook. Se hai problemi con le firme di Outlook, puoi lasciarmi un messaggio nei commenti qui sotto.
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