4 semplici modi per scaricare le registrazioni delle riunioni di Teams

Registrare le riunioni di Teams è piuttosto importante, sia per consultazione, documentazione, formazione o altri motivi. Tuttavia, potresti notare che Microsoft ha modificato le modalità e la posizione di archiviazione delle registrazioni video in Teams. Potresti non trovare più l'importantissimo pulsante di download dopo aver terminato una riunione di Teams. Come scaricare la registrazione di una riunione di Teams?

Questa guida ti spiegherà dove vengono salvate le tue registrazioni, chi ha i diritti per conservarle e come scaricare le registrazioni delle riunioni da Teams in formato MP4.

Scarica la registrazione della riunione di Teams

Parte 1. Posso scaricare la registrazione di una riunione da Teams?

La risposta breve è: SiLa possibilità di scaricare una registrazione di Teams dipende in larga misura dal ruolo ricoperto nella riunione e dal tipo di riunione stessa. Microsoft Teams ha sostituito il classico Microsoft Stream con OneDrive e SharePoint per l'archiviazione delle registrazioni. Di conseguenza, il download di una registrazione di Teams è ora vincolato alle autorizzazioni di condivisione dei file.

Chi può scaricare la registrazione di una riunione di Teams?

Per impostazione predefinita, solo il organizzatori della riunione and co-organizzatori È possibile scaricare le registrazioni delle riunioni di Teams. Gli organizzatori della riunione spesso dispongono di tutti i diritti per visualizzare, modificare, scaricare e condividere la registrazione. Inoltre, i co-organizzatori hanno le stesse autorizzazioni di modifica e download dell'organizzatore principale.

Potresti chiederti se puoi scaricare una registrazione se sei solo un ospite.

In genere, non si ha accesso alla registrazione se ci si collega dall'esterno dell'organizzazione. Se si desidera scaricare una registrazione, è necessario richiedere all'organizzatore un link condivisibile.

Dove vengono archiviate le registrazioni di Microsoft Teams?

Per scaricare un file di registrazione di Teams, è necessario sapere dove è salvato. La posizione di archiviazione dipende da dove si è svolta la riunione.

Se la riunione era un invito comune del calendario o una chat di gruppo, la registrazione di Teams verrà memorizzata in OneDrive personale dell'organizzatore (Cartella delle registrazioni).

Se la riunione è stata ospitata all'interno di uno specifico canale Teams, la riunione registrata verrà salvata nel SharePoint sito. Puoi trovarlo da un Registrazioni cartella all'interno del canale File scheda.

Parte 2. Scopri 4 modi per scaricare la registrazione di una riunione di Teams.

In questa sezione vengono illustrati quattro metodi per scaricare la registrazione di una riunione di Teams. È possibile scegliere il metodo più adatto in base al proprio livello di accesso.

1. Scarica la registrazione di una riunione dalla cronologia chat di Teams

Apri Microsoft Teams e fai clic su Chat scheda nella barra laterale sinistra.

Sfoglia l'elenco e scegli la chat specifica relativa alla riunione. Quando trovi il riquadro di riepilogo della riunione, passa il mouse sopra il file di registrazione e fai clic su tre punti (Altre opzioni) accanto, quindi scegli ScaricareLa registrazione della riunione verrà salvata come file MP4.

Scarica una registrazione di Teams come organizzatore

2. Accedere e scaricare una registrazione di Teams tramite OneDrive/SharePoint

Come accennato, puoi anche andare su OneDrive o SharePoint per cercare la registrazione. Come il organizzatorePuoi accedere al tuo account Microsoft 365 tramite un browser e aprire l'app OneDrive.

Cerca il Registrazioni cartella e aprila. Quando trovi il file della riunione specifico che vuoi salvare, fai clic su tre punti icona e seleziona Scaricare.

Scaricare una registrazione di Teams in formato MP4 da OneDrive

3. Salvare la registrazione di una riunione dalla scheda "File" del canale Teams

Se la tua riunione si è tenuta in un'aula dedicata Canale del team, devi cercare il video registrato nello spazio dei file condivisi per quella specifica squadra.

Apri Microsoft Squadre e fare clic sul Teams icona a sinistra.

Vai alla squadra specifica e poi scegli la canale dove si è svolto l'incontro.

Vedrai a File scheda nella parte superiore del canale. Fai clic su di essa per visualizzare il Registrazioni cartella. All'interno della cartella puoi trovare e scaricare la registrazione della riunione.

4. Aggira le restrizioni di download di Teams con Aiseesoft Screen Recorder

E se sei solo un ospite/partecipante e l'organizzatore non ti ha dato i diritti di download? Se ti danno solo l'accesso in visualizzazione, puoi usare uno strumento di acquisizione locale di alta qualità come Aiseesoft Screen Recorder per salvare la registrazione di Teams.

Il software è in grado di registrare una riunione di Teams mentre la visualizzi sul tuo computer. In realtà, puoi utilizzarlo per registrare una riunione direttamente quando vi partecipi. Aiseesoft ti consente di registrare le riunioni di Teams senza bisogno di autorizzazioni amministrative.

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Passo 1:
Apri questo registratore di riunioni quando vuoi visualizzare la registrazione di Teams o prima dell'inizio della riunione. Scegli il Videoregistratore modalità e seleziona l'area di registrazione in base alla finestra di riproduzione o di riunione.
Imposta la sorgente audio di registrazione
Passo 2:
Assicurarsi che Sound System è abilitato (in questo modo viene registrato l'audio della riunione dal sistema audio interno). Mantieni il microfono disattivato per evitare di registrare rumori di sottofondo.
Interfaccia di Screen Recorder
Passo 3:
Clicca su REC pulsante e riproduci il video Teams registrato. Al termine della riproduzione della registrazione, fai clic sul pulsante Fermare pulsante. Puoi visualizzare in anteprima la registrazione, tagliare eventuali segmenti indesiderati e fare clic Esportare per salvarlo sul tuo computer.
Esportazione di clip video registrati

Parte 3. Domande frequenti su come scaricare la registrazione di una riunione di Teams

Domanda 1. Perché non riesco a scaricare la registrazione di una riunione di Teams come partecipante?

È comune poter visualizzare la registrazione di una riunione di Teams ma non scaricarla. Non esiste un'opzione di download dedicata per farlo. La verità è che potresti avere solo Visualizzare solamente permessi. Dovresti contattare l'organizzatore per ottenere il Può modificare autorizzazione in OneDrive.

Domanda 2. Le registrazioni delle riunioni di Teams vengono conservate per sempre?

In genere, le registrazioni delle riunioni di Teams vengono conservate per impostazione predefinita per 120 giorni. Trascorso tale periodo, vengono spostate nel Cestino e infine eliminate. Se è necessario conservare una registrazione in modo permanente, è consigliabile scaricarla su un disco rigido locale o crearne una copia di backup su un altro servizio di archiviazione cloud.

Domanda 3. Posso salvare la registrazione di una riunione di Teams sul mio telefono?

Sì, puoi aprire l'app Teams sul tuo telefono, aprire la chat della riunione, toccare la scheda di registrazione, toccare il menu con i tre puntini e quindi toccare Scaricare. Puoi anche aprire un browser web e accedere a OneDrive. Cerca il cartella delle registrazioni e quindi scaricare da lì la registrazione della riunione Teams di destinazione.

Conclusione

In questa guida, puoi imparare 4 metodi efficaci per scaricare la registrazione di una riunione di TeamsA seconda del tuo ruolo nella riunione e del suo stato (privata o basata su canale), scegli il metodo appropriato per salvare la registrazione importante. Che tu sia l'organizzatore o un semplice partecipante, assicurati che tutte le registrazioni delle tue riunioni di Teams siano protette. In ogni caso, è sempre meglio salvare una copia locale.

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