Una guida completa su come firmare elettronicamente un PDF

Per scopi legali o ufficiali, spesso è necessario firmare vari documenti. Rispetto ai tradizionali documenti cartacei, i file digitali offrono diversi vantaggi. Allo stesso modo, le firme elettroniche portano efficienza e praticità. I ​​documenti possono essere firmati in modo sicuro da qualsiasi luogo. Ciò elimina la necessità di uno scambio di documenti fisici. Questo articolo condivide tre metodi utili per firmare elettronicamente un PDF su computer e telefoni.

Firmare elettronicamente un PDF

Parte 1. Come aggiungere la firma digitale ai PDF utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è utilizzato principalmente per creare, visualizzare, modificare, condividere e stampare PDF documenti. Puoi usarlo per creare la tua firma digitale e aggiungerla ai PDF. Offre software desktop, servizi online e un'app mobile (Acrobat Reader). Adobe ti consente di iniziare con una prova di 7 giorni per utilizzare tutte le sue funzioni.

Vai al sito web ufficiale di Acrobat, scegli un abbonamento e scarica l'ultima versione sul tuo computer. Puoi anche usare la sua versione online per firmare elettronicamente un documento PDF. Questa parte spiega come aggiungere una firma digitale a un PDF online usando Adobe Acrobat.

Passo 1:
Apri un browser web e vai allo strumento online specifico di Adobe Acrobat. Devi effettuare l'accesso al tuo account per accedere alla Home page. Fai clic sul pulsante Carica file per scegliere il file PDF a cui vuoi aggiungere la tua firma elettronica.
Adobe Acrobat Online Aggiungi file PDF
Passo 2:
Una volta caricato il documento PDF, sullo schermo vedrai diversi suggerimenti per conoscerne le funzionalità. Come puoi vedere, ti consente di firmare elettronicamente i tuoi documenti PDF o di inviarli ai destinatari per la firma. Fai clic su E-Sign per accedere agli strumenti di firma correlati.
Strumento di firma Adobe Acrobat E Sign
Passo 3:
Scorri le pagine del PDF per individuare la regione specifica in cui vuoi aggiungere una firma. Fai clic sul pulsante Compila campi modulo e seleziona l'opzione desiderata per inserire la tua firma digitale. Ad esempio, puoi scegliere Cerchia intorno e quindi fare clic per posizionarla. Fai clic sull'icona con i tre punti e seleziona Firma.
Adobe Acrobat Aggiungi firma
Passo 4:
Adobe Acrobat offre tre opzioni per aggiungere la tua firma digitale a un file PDF. Puoi digitare il tuo nome o disegnarlo usando il mouse per creare una firma digitale. Inoltre, ti è consentito caricare un'immagine della tua firma autografa.
Acrobat crea firma elettronica
Passo 5:
Una volta creata la tua firma elettronica, puoi liberamente controllarne le dimensioni e la posizione in base alle tue esigenze. Dopodiché, puoi cliccare sull'icona dei tre puntini nella barra dei menu in alto a destra. Scegli l'opzione Scarica questo file e poi seleziona il formato di output che preferisci. Acrobat ti consente anche di convertire PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint o formato immagine JPG/PNG/TIFF.
Aggiungi firma digitale al PDF utilizzando Adobe Acrobat Online

Parte 2. Come firmare elettronicamente un PDF con strumenti online

Aiseesoft ha una serie di strumenti di modifica PDF. Ti consentono di visualizzare file PDF liberamente, comprimere PDF, convertire PDF in vari formati di output come formati di testo e immagine per ulteriori modifiche e unire documenti PDF in un unico file completo.

Per firmare elettronicamente un PDF con strumenti online, è necessario prima dividere la pagina da firmare utilizzando uno strumento di divisione PDF.

Passo 1:
Usa il PDF Converter Ultimate per convertirlo in JPG.
Passo 2:
Dopodiché aggiungi la tua firma digitale al JPG.
Aggiungi firma digitale a Split
Passo 3:
Usa il PDF Converter Ultimate di nuovo per convertire il JPG modificato in formato PDF e salvarlo.
Passo 4:
Usa il Fusione PDF per unire il nuovo PDF a quelli esistenti in precedenza.

Dopo aver completato i quattro passaggi, potrai ottenere con successo un PDF con la tua firma elettronica.

Parte 3. Come firmare elettronicamente un PDF su iPhone e Android

Quando vuoi firmare elettronicamente i PDF su un iPhone o un telefono Android, puoi affidarti ad app di firma PDF di terze parti. Molte app di firma elettronica associate sono disponibili nell'App Store e nel Google Play Store. Puoi selezionare quella che preferisci per aggiungere la tua firma digitale ai documenti PDF con facilità.

Che tu voglia aggiungere una firma digitale ai file PDF sul tuo iPhone o telefono Android, puoi affidarti all'app Adobe Acrobat Reader. Trovala e installala dall'app store del tuo telefono cellulare.

Passo 1:
Apri l'app Acrobat e procedi con il processo di configurazione. Come nuovo utente, puoi aprire il file di benvenuto per apprendere le sue funzioni principali.
Apri l'app Adobe Acrobat Reader su iPhone
Passo 2:
Tocca Files nella schermata inferiore e poi scegli la posizione giusta per trovare il documento PDF che vuoi firmare elettronicamente. Una volta aggiunto il file PDF, tocca Fill & Sign per visualizzare gli strumenti di firma correlati. Puoi scegliere di aggiungere una firma o le iniziali.
Firma elettronicamente un PDF sull'app Acrobat per iPhone
Passo 3:
Dopo aver aggiunto una firma digitale al documento PDF, puoi ridimensionarla e trascinarla nella posizione giusta in base alle tue esigenze. Tocca l'icona a 3 punti nell'angolo in alto a destra e seleziona il modo preferito per salvare, esportare, stampare e comprimere il PDF.
Esporta PDF firmato come applicazione Word Acrobat

Oltre all'app Adobe Acrobat Reader, ci sono altre app popolari che puoi usare per firmare elettronicamente i PDF sul tuo iPhone o telefono Android, come SignNow, SignEasy, PDF Expert e altro. Puoi seguire passaggi simili per generare firme digitali nei documenti PDF.

Parte 4. Domande frequenti su come firmare elettronicamente un PDF

Domanda 1. Come posso firmare elettronicamente un PDF gratuitamente?

Esistono diverse opzioni utili per firmare digitalmente un PDF gratuitamente. Innanzitutto, puoi usare uno strumento di firma PDF online come iLovePDF, Docusign o Smallpdf eSign PDF per firmare facilmente un documento PDF con la tua firma elettronica. Inoltre, alcune app mobili associate, estensioni del browser e programmi desktop ti aiutano a firmare elettronicamente un PDF gratuitamente. Tra quelli più popolari ci sono Adobe Acrobat, Kami, SignEasy e HelloSign. Puoi disegnare direttamente la tua firma su un PDF o caricare un'immagine di firma elettronica pre-salvata.

Domanda 2. È sicuro utilizzare strumenti di firma PDF online?

In genere, è considerato sicuro utilizzare strumenti di firma PDF online. Tuttavia, dovresti selezionare una piattaforma nota e affidabile per firmare elettronicamente i tuoi documenti PDF online. La maggior parte delle piattaforme di firma PDF affidabili adotta varie misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Quando scegli uno strumento di firma PDF online, dovresti controllare le relative funzionalità di sicurezza. Inoltre, non dovresti utilizzare reti Wi-Fi pubbliche per firmare PDF importanti.

Domanda 3. Posso firmare elettronicamente un PDF sul mio telefono?

Sì, puoi firmare facilmente un documento PDF sul tuo iPhone o telefono Android con un'app di terze parti per la firma PDF come Acrobat Reader. Ti consente di creare una firma online e di usarla per firmare i PDF. Inoltre, l'app mobile Acrobat ti consente anche di inviare documenti ad altri per la firma.

Conclusione

Questo articolo condivide tre diverse soluzioni per aiutarti firmare elettronicamente un PDF sul tuo computer e telefono. Prima di aggiungere firme digitali ai PDF, dovresti assicurarti che l'app che scegli abbia misure di sicurezza per proteggere i tuoi documenti e le tue firme.

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