Come si inserisce una firma digitale in Word?
È diventata una situazione sempre più comune quella in cui hai bisogno di firmare elettronicamente i documenti. Le firme elettroniche offrono un modo sicuro ed efficiente per firmare. Non devi stampare, scansionare, inviare per posta e poi firmare i documenti. Ciò può farti risparmiare tempo e fatica, specialmente per questi importanti documenti che devono essere firmati da più persone o aziende. Questo articolo descrive come firmare elettronicamente un documento Word utilizzando tre semplici metodi.
Microsoft Word ha una funzionalità integrata che ti consente di inserire rapidamente la tua firma digitale in un documento Word. Inoltre, offre uno strumento Signature Line per indicare dove deve essere scritta la tua firma. Puoi prima inserire la riga della firma e poi aggiungere una firma elettronica in Word. Inoltre, puoi scegliere di firmare elettronicamente un documento Word senza la riga.
Word ha una funzione Inserisci appropriata per aggiungere la tua firma a un documento direttamente. Se non hai una firma digitale, puoi disegnarne una su carta e poi scattarne una foto usando il tuo telefono. Se hai uno scanner, puoi usarlo per trasformare rapidamente la firma manoscritta in una digitale. Invia o trasferisci l'immagine della firma al tuo computer.
Apri il documento che devi firmare in Word e scorri verso il basso fino alla posizione specifica in cui vuoi che appaia la firma. Posiziona il cursore lì e cliccaci sopra. Vai alla scheda Inserisci, clicca Immagini, quindi scegli l'opzione Questo dispositivo. Nella finestra pop-up, cerca l'immagine della tua firma e aggiungila.
Una volta aggiunta la firma digitale al documento Word, ridimensionalo alla giusta dimensione. Nella maggior parte dei casi, la tua firma potrebbe non essere visualizzata perfettamente in Word. Devi ritagliare e rimuovere lo sfondo indesiderato. Fai clic sulla firma e poi vai su Formato immagine. Individua la funzionalità Ritaglia nell'angolo in alto a destra e fai clic per utilizzarla. Ritaglia la firma per cancellare lo sfondo.
Fai clic di nuovo sulla scheda Picture Format e questa volta dovresti selezionare lo strumento Color nel gruppo Adjust. Sfoglia tutte le opzioni e seleziona quella che meglio si adatta alle tue esigenze. In genere, hai bisogno di uno sfondo nero per apparire naturalmente nel tuo documento Word. Con tutte queste operazioni, puoi firmare elettronicamente un documento Word.
A volte, la firma creata in Word ha ancora uno sfondo disordinato. Quindi, ti consigliamo di rimuovere prima lo sfondo dalla foto della firma catturata e poi aggiungerla a un documento Word. Puoi usare l'AI-powered Rimozione sfondo gratuito per cancellare con precisione lo sfondo della firma.
Vai sul sito web di questo strumento di rimozione dello sfondo, carica la foto della tua firma e lascia che faccia il resto. Offre anche varie opzioni di modifica e regolazione per migliorare la qualità complessiva.
Come ho detto sopra, Microsoft Word ti consente di inserire una riga di firma nel tuo documento. La funzionalità Riga di firma aggiungerà una riga con una X accanto per indicare dove dovresti firmare il documento. Trascina e posiziona il cursore nella posizione in cui desideri la riga. Fai clic sulla scheda Inserisci e scegli Riga di firma.
Nella finestra di dialogo pop-up Signature Setup, puoi inserire il firmatario suggerito, il titolo, l'indirizzo e-mail, le istruzioni e altro ancora. Una volta aggiunta la riga della firma, fai clic sulla tua firma digitale e riorganizzane la posizione. Fai clic sull'icona Layout Options nell'angolo in alto a destra della tua firma e seleziona l'opzione corretta. Puoi scegliere l'opzione Behind Text o In Front of Text per inserire una firma digitale in Word in modo naturale. Dopodiché, trascina la tua firma e ridimensionala per firmare elettronicamente il documento Word.
Docusign fornisce vari servizi online per firmare, inviare e gestire i tuoi contratti. Ha uno strumento di firma elettronica individuale per firmare elettronicamente un documento Word con facilità. DocuSign adotta misure di sicurezza avanzate per garantire che i tuoi documenti e le tue firme siano protetti. Inoltre, può integrarsi con applicazioni aziendali comunemente utilizzate come Microsoft 365, Google Workspace e altro per semplificare il tuo processo di firma.
Come puoi vedere, Docusign ti consente di provare eSignature gratuitamente per 30 giorni. Per continuare, devi registrarti per un account. Verrai indirizzato alla sua home page una volta effettuato l'accesso al tuo account. Nel pannello di destra, puoi ottenere diverse istruzioni correlate a eSignature per iniziare. Fai clic sul pulsante Firma il tuo documento per procedere.
Fai clic sul pulsante Carica nel popup Firma un documento per selezionare il tuo file Word. Puoi anche caricare un documento da un servizio cloud come Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive. Fai clic sul pulsante Firma per accedere alla pagina di firma principale.
Fai clic su Firma a sinistra e trascina l'icona Firma nella posizione corretta in cui dovresti firmare il documento Word. Docusign offre tre soluzioni regolari per inserire la firma digitale in Word. Ti consente di selezionare uno stile per la tua firma digitale, disegnare direttamente sul documento e caricare un'immagine della firma. Scegli il tuo metodo preferito e aggiungi la tua firma al file Word. Fai clic sul pulsante Adotta e firma per confermare l'operazione di firma elettronica.
Quando la tua firma digitale è inserita nel documento, puoi riorganizzarne la posizione e ridimensionarla in base alle tue esigenze. Dopodiché, fai clic sul pulsante Download per archiviare il file firmato sul tuo dispositivo.
Adobe Acrobat è un'altra buona opzione di firma elettronica. Ti consente di firmare facilmente Word, PDF e altri documenti online. Puoi registrarti per un account Adobe e iniziare una prova gratuita di 7 giorni di Acrobat Pro. Ciò ti consente di accedere a tutti i suoi prodotti, inclusi Acrobat Sign, Acrobat Reader e i servizi online di Acrobat.
Avvia Acrobat Sign e accedi al tuo account Adobe. Scegli Compila e firma dalla schermata iniziale, quindi aggiungi il documento Word che vuoi firmare. Scorri il file verso il basso fino alla posizione specifica in cui devi apporre la tua firma. Seleziona lo strumento Aggiungi firma e quindi fai clic sulla posizione della firma. Puoi disegnare una firma, caricare un file immagine contenente la tua firma o digitare direttamente il tuo nome.
Domanda 1. Posso firmare digitalmente un documento Word?
Sì, puoi usare il metodo che preferisci tra quelli sopra per firmare digitalmente un documento Word. Puoi iniziare con la funzionalità integrata di Word per inserire una firma digitale in Word.
Domanda 2. Come si rimuove una firma digitale in Word?
Apri il documento Word e scorri verso il basso per individuare la firma digitale che vuoi eliminare. Puoi trovarla rapidamente individuando la riga della firma o cliccando sul pulsante Visualizza firme. Scegli la firma di destinazione dalla casella Firme e cliccaci sopra con il tasto destro. Quindi, puoi usare l'opzione Rimuovi firma per confermare l'operazione di rimozione.
Domanda 3. Come si firma un documento Word senza stamparlo?
Esistono diversi metodi per firmare elettronicamente un documento Word senza stamparlo. Come puoi apprendere da quanto sopra, Microsoft Word è progettato con una funzionalità di firma integrata per disegnare il tuo nome o aggiungere un'immagine di firma digitale. Inoltre, puoi affidarti a un'app di firma elettronica di terze parti per inserire comodamente la tua firma in un documento Word. Dovresti usare un'app o un servizio affidabile e affidabile per firmare elettronicamente i tuoi documenti Word.
Conclusione
Dopo aver letto questo articolo, spero che tu possa imparare un modo comodo per firmare elettronicamente un documento Word. Che tu utilizzi le funzionalità di firma integrate in Word o ti rivolga a un servizio di firma elettronica di terze parti, assicurati la sicurezza e l'integrità dei tuoi documenti.
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