Se hai mai avuto difficoltà a trovare un'email importante in Gmail, non sei il solo. Con il flusso costante di messaggi, è facile che le email vengano sepolte nella posta in arrivo. Tuttavia, Gmail offre un modo comodo per archiviare e organizzare le email tramite la sua funzione di archiviazione. Quando archivi un'email, questa viene rimossa dalla posta in arrivo ma è ancora accessibile nel tuo account. Ciò rende essenziale il recupero delle email archiviate, soprattutto quando devi recuperare informazioni importanti dal passato. In questa guida, ti mostreremo come trovare le email archiviate in Gmail in modo rapido ed efficiente, così potrai recuperare facilmente tutto ciò che hai archiviato nel tempo.
Le email archiviate in Gmail vengono rimosse dalla posta in arrivo ma rimangono archiviate nella cartella "Tutti i messaggi", rendendole accessibili in seguito tramite la ricerca. A differenza dell'eliminazione, che rimuove in modo permanente le email sia dalla posta in arrivo che dalla cartella "Tutti i messaggi" e le invia al Cestino (dove vengono eliminate dopo 30 giorni), l'archiviazione le nasconde semplicemente senza perdere alcun contenuto. In breve, l'archiviazione mantiene le email al sicuro ma fuori dalla vista, mentre l'eliminazione le rimuove completamente.
Utilizza la barra di ricerca: Per trovare le email archiviate, basta digitare le parole chiave o l'indirizzo email che stai cercando nella barra di ricerca nella parte superiore di Gmail.
Accedi alla cartella Tutta la posta: Le email archiviate vengono conservate nella cartella "Tutti i messaggi".
Controlla le etichette: Se hai etichettato le email archiviate, puoi anche ritrovarle selezionando l'etichetta pertinente dalla barra laterale sinistra.
Apri la cartella che potrebbe contenere l'email archiviata ma non riesci ancora a trovarla? Questa parte ti darà una soluzione, che le tue email siano nascoste o eliminate, puoi recuperarle usando Aiseesoft Data Recovery, che può recuperare email o altri file persi in diversi semplici passaggi e assicurarti un alto tasso di successo.
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Ora vediamo come funziona per aiutarti a recuperare i messaggi di posta elettronica archiviati o eliminati sul tuo computer.
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Se si desidera ripristinare i file di testo su altri dispositivi, è necessario collegare il dispositivo al computer, in modo che questo software possa rilevarlo automaticamente.
Quindi fare clic su Avvia scansione per avviare la scansione rapida sul dispositivo di destinazione.
Se vuoi liberare più spazio, puoi leggere il post su bloccare le e-mail di spam in Gmail.
Se non vuoi scaricare il software sopra per trovare i gmail archiviati, puoi anche provare i passaggi sottostanti per recuperare i gmail. Ma questo metodo non funziona se i tuoi gmail sono stati eliminati.
Ora puoi vedere le email recuperate direttamente nella tua posta in arrivo.
Se stai utilizzando un telefono Android per inviare email e non sai come recuperare le email archiviate, puoi passare a questa parte. Ecco come visualizzare le email archiviate su Android:
Per gli utenti iPhone, è possibile seguire i passaggi riportati di seguito:
Se si desidera ripulire la posta in arrivo senza eliminare le e-mail, è possibile archiviarle o disattivarle. Le tue e-mail vengono spostate su un'etichetta chiamata "Tutti i messaggi". Come archiviare le email in Gmail?
1. Sul tuo computer, vai su Gmail.
2. Indica il messaggio.
3. A destra, fare clic su Archivio.
Nota: Per la versione classica di Gmail, seleziona il messaggio, quindi vai in alto e fai clic su Archivia.
Effettua le impostazioni di archiviazione
1. Sul tuo telefono o tablet Android, apri l'app Gmail.
2. In alto a sinistra, tocca Menù pulsante.
3. Rubinetto Impostazioni profilo > Impostazioni generali > Azione predefinita di Gmail.
4. Rubinetto Archivio o Elimina. I messaggi eliminati vengono rimossi definitivamente dal Cestino dopo 30 giorni.
5. Scorri verso il basso fino alla sezione "Conferme azioni" e scegli se desideri la conferma prima di archiviare o eliminare i messaggi.
Archivia e-mail in Gmail (telefono Android)
1. Dalla posta in arrivo, scorrere il messaggio da destra a sinistra.
2. Dall'interno di un messaggio, toccare Archivio opzione.
3. Per archiviare più messaggi, selezionare i messaggi, quindi toccare Archivio.
Nota: Anche se hai scelto Elimina nell'impostazione predefinita sopra, puoi archiviare un messaggio aprendolo e toccando Archivia.
Archivia un singolo messaggio
1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Gmail.
2. Apri il messaggio.
3. Rubinetto Archivio.
In alternativa, puoi scorrere il messaggio verso sinistra dalla posta in arrivo.
Archivia più messaggi
1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Gmail.
2. A sinistra, tocca l'immagine del profilo del mittente accanto ai messaggi che desideri archiviare.
3. Rubinetto Archivio.
Quando esegui una ricerca in Gmail, i risultati includeranno tutti i messaggi che sono stati archiviati.
In alternativa, puoi trovare i messaggi di Gmail archiviati aprendo l'etichetta di "Tutti i messaggi".
L'etichetta Tutta la posta viene aggiunta a qualsiasi messaggio. Se un messaggio è stato archiviato, puoi trovarlo aprendo l'etichetta Tutti i messaggi.
1. Sul tuo telefono o tablet Android, apri l'app Gmail.
2. In alto a sinistra, tocca Menù.
3. Rubinetto Tutte le mail.
E tutte le email archiviate sono incluse qui.
Posso cercare solo le email archiviate in Gmail?
Sì, puoi. Nella barra di ricerca, digita è:archiviato per filtrare solo le email archiviate. Puoi anche combinare questo con parole chiave specifiche per restringere ulteriormente la ricerca.
Cosa succede quando archivio un'email in Gmail?
Quando archivi un'email in Gmail, l'email viene rimossa dalla posta in arrivo ma non eliminata. L'email viene archiviata nella cartella Tutti i messaggi e rimane ricercabile, quindi puoi accedervi in qualsiasi momento.
L'archiviazione libera spazio in Gmail?
No, non lo fa. L'archiviazione delle email non elimina i file in modo permanente e occupa comunque lo spazio del tuo storage totale.
Conclusione
In conclusione, accedendo all'etichetta "Tutti i messaggi", puoi individuare rapidamente qualsiasi messaggio archiviato su computer, Android o iPhone facilmente. Dopodiché, puoi visualizza i messaggi Gmail archiviati nella posta in arrivo. Tuttavia, se i tuoi gmail vengono eliminati, spostarli semplicemente nella cartella posta in arrivo non ti aiuterà a recuperare le email perse. E se vuoi comunque ripristinare le email perse, puoi provare a usare il potente software di recupero dati: Aiseesoft Data Recovery. È efficiente e anche semplice da usare, e offre anche una prova gratuita.
Aiseesoft Data Recovery è il miglior software di recupero dati per recuperare foto, documenti, e-mail, audio, video, ecc. Cancellati / persi dal tuo PC / Mac.
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