Come registrare un saluto vocale personalizzato per la casella di posta Jive

Ottobre 23, 2020Ashley Mae

Jive è un sistema telefonico aziendale sia per le grandi aziende che per le piccole imprese. Il sistema basato su cloud offre un servizio VoIP flessibile che combina abilità di chiamata di base e avanzate. Quando imposti Jive, registrando un saluto vocale è un passaggio importante. Tuttavia, è difficile farlo in parte a causa del complesso sistema di menu. Ecco perché dovresti leggere attentamente questa guida poiché puoi imparare i metodi migliori per svolgere facilmente il lavoro.

Parte 1: come registrare un saluto vocale per Jive
Parte 2: modo migliore per registrare un saluto vocale personalizzato
Parte 3: Domande frequenti sulla registrazione del saluto vocale Jive

Parte 1: come registrare un saluto vocale per Jive

Metodo 1: come registrare un saluto vocale Jive sul telefono

Passo 1:

Se hai in mano il telefono Jive, componi * 98 / * 99 per visualizzare il menu della posta vocale.

Passo 2:

Quadrante 0 per accedere alle opzioni della casella di posta. Ora hai due opzioni, premendo 1 per registrare il saluto vocale Jive per messaggi non disponibili e 2 per registrare il saluto per il messaggio occupato.

Passo 3:

Premere # dopo la registrazione.

Metodo 2: come registrare il saluto vocale Jive sul portale di amministrazione

Passo 1:

Se non hai il telefono Jive, visita https://my.jive.com/pbx in un browser. Accedi al tuo account. Solo gli account amministratore e super amministratore possono registrare i saluti per la casella vocale su Jive.

Passo 2:

Vai Linee scheda dal lato sinistro e individuare il file Opzioni per i messaggi in uscita per Telefono.

Passo 3:

Premere il tasto Microfono accanto al tipo di messaggio per il quale si desidera registrare il messaggio di saluto vocale e registrare il messaggio di saluto personalizzato. Tieni presente che devi eliminare il vecchio saluto vocale premendo il tasto Cestino dei rifiuti prima di registrare un nuovo messaggio di saluto vocale per Jive.

Passo 4:

Ascolta il messaggio di saluto della segreteria di Jive e premi il tasto Salva pulsante per confermare.

Parte 2: modo migliore per registrare un saluto vocale personalizzato

Oltre a registrare il messaggio di saluto della segreteria su Jive utilizzando la funzione integrata, puoi anche creare un file audio e caricarlo. Fortunatamente, Jive fornisce la funzione di caricamento. Pertanto, ti consigliamo Aiseesoft Screen Recorder.

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Come registrare il saluto di posta vocale Jive

Passo 1:

Installa il registratore audio
Scarica e installa il miglior strumento di saluto vocale sul tuo PC. C'è un'altra versione per Mac. Quindi avvialo e scegli Registratore Audio per accedere all'interfaccia principale. Se desideri modificare le opzioni personalizzate, come il formato di output, i tasti di scelta rapida e altro, vai alla finestra di dialogo Preferenze premendo il ingranaggio icona.

Passo 2:

Registra il messaggio di saluto della segreteria per Jive
Ci sono due opzioni nell'interfaccia principale, Sound System e Microfono. Il primo è in grado di catturare l'audio dal tuo computer e il secondo è utilizzato per registrare la tua voce attraverso il microfono. Puoi decidere di attivare o disattivare ciascuna opzione. Se desideri solo registrare il tuo saluto vocale, disabilita Sound System mentre abilita Microfono. Per applicare la musica di sottofondo al tuo saluto vocale, attiva entrambe le opzioni. Clicca il REC quando sei pronto per registrare il messaggio di saluto della segreteria per Jive.

Passo 3:

Carica il messaggio di saluto vocale su Jive
Al termine della registrazione vocale, fare clic su Fermare pulsante, quindi verrà visualizzata la finestra di anteprima. Qui puoi ascoltare in anteprima il tuo saluto vocale per Jive ed eliminare le parti non necessarie con Applica la clip strumento.

Quindi accedi al tuo account su Jive nel tuo browser. Quindi vai a Lineescegli Telefono e andare a Opzioni per i messaggi in uscita. Invece del Microfono fare clic sull'icona Caricare accanto al tipo di messaggio. Ora, carica il messaggio di saluto vocale dal tuo disco rigido.

A proposito, puoi anche usare questo strumento di registrazione dello schermo per registra Google Meet, salvare la riunione RingCentral, E molti altri.

Parte 3: Domande frequenti sulla registrazione del saluto vocale Jive

Puoi registrare il saluto della segreteria telefonica di qualcun altro?

Sì, puoi registrare il saluto della segreteria telefonica di altri se disponi di uno strumento adeguato. Audacity, ad esempio, è in grado di registrare qualsiasi suono dai sistemi VoIP, incluso il saluto vocale.

Come si accede alla posta vocale di Jive?

Per accedere alla tua casella vocale Jive, componi * 99 sul tuo telefono. Quando richiesto, inserisci la tua password. Se è la prima volta che accedi alla casella vocale Jive, componi 0000. Quindi puoi seguire le istruzioni per ascoltare e gestire i tuoi messaggi vocali.

Quanto dovrebbe essere lungo un saluto vocale?

In generale, puoi registrare un saluto vocale Jive per tutto il tempo che desideri. Tuttavia, ti consigliamo di fare un saluto non più lungo di 20 secondi.

Conclusione

Questa guida ti ha spiegato tre modi per registrare il saluto vocale per Jive. Essendo un popolare sistema telefonico, molte piccole imprese si affidano a Jive per comunicare con clienti e colleghi. Fortunatamente, Jive ti consente di svolgere il lavoro sia sul sito Web che sul telefono. Aiseesoft Screen Recorder può aiutarti a fare un saluto come professionista. Più domande? Si prega di annotarli sotto questo post.

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