Come registrare una riunione dei team con o senza la funzionalità incorporata

Questa guida ti mostrerà come registrare una riunione di Microsoft Teams facilmente. Microsoft Teams è un popolare toolkit di cooperazione basato sul cloud. Con Teams, gli utenti possono registrare le riunioni e le chiamate di gruppo per esaminarle in un secondo momento o condividerle con qualcun altro. Tuttavia, esistono diverse domande sul servizio, ad esempio chi può registrare la riunione, se Teams notifica ad altri partecipanti, ecc.

Registra la riunione dei team

Parte 1: come registrare una riunione in teams con funzionalità incorporata

Prima di registrare una riunione di Teams, dovresti conoscere alcune regole:

1. Non tutti i partecipanti alla riunione possono registrarlo. Solo l'organizzatore della riunione o la persona della stessa organizzazione dispone di tale privilegio.

2. L'amministratore può controllare la capacità di registrazione di ogni partecipante. Se un utente è disabilitato, non può registrare una riunione.

3. La durata massima della registrazione è di quattro ore.

4. Dopo aver avviato la registrazione di una riunione di Teams, gli altri membri riceveranno la notifica.

5. La funzione di registrazione non è disponibile nel piano gratuito di Microsoft Teams.

Se soddisfi la regola, segui i passaggi seguenti per iniziare a registrare una riunione in Microsoft Teams.

Passo 1.
Una volta entrato in una riunione o creato una riunione, fare clic su ALTRO pulsante sulla barra degli strumenti con un'icona a tre punti.
Passo 2.
Scegli Inizia a registrare nel menu contestuale. Quindi tu e tutti i membri vedrete un messaggio nella parte superiore della finestra.
Avviare la registrazione
Passo 3.
Quando desideri interrompere manualmente la registrazione della riunione, vai al file ALTRO opzione e scegliere Ferma la registrazione.

Mancia: La registrazione si interromperà automaticamente se l'ultima persona lascia la riunione.

Scarica Meeting
Passo 4.
È abbastanza facile avviare una registrazione in Teams, ma il download è complicato poiché ci sono tre situazioni

1. Se la tua organizzazione utilizza ancora Microsoft Stream, apri la registrazione in Microsoft Stream e scaricala dal portale.

2. La registrazione viene salvata in SharePoint se si tratta di una riunione di canale. Il collegamento alla registrazione è disponibile per sette giorni nella conversazione del canale.

3. Per altri tipi di riunioni, verrà salvato in One Drive e sarà possibile scaricare la registrazione in One Drive.

Nota: Solo l'ospite della riunione può scaricare la registrazione. Gli altri partecipanti possono visualizzarlo solo online.

Parte 2: i modi più semplici per registrare segretamente le riunioni dei team

Metodo 1: registra una riunione di Teams sul desktop

Puoi infrangere la regola e registrare una riunione in Microsoft Teams come desideri? Aiseesoft Screen Recorder è la risposta.

Screen Recorder

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Aiseesoft Screen Recorder - Miglior registratore di riunioni di squadre

  • Registra qualsiasi riunione in Teams come ospitante o partecipante.
  • Cattura le tue reazioni tramite webcam e microfono.
  • Non avvisare gli altri membri durante la registrazione di una riunione.
  • Prendi la pianificazione e registra le riunioni automaticamente.

Come registrare segretamente una riunione dei team

Passaggio 1. Configurazione del registratore della riunione
Avvia il miglior registratore di riunioni una volta installato sul tuo computer e scegli Videoregistratore. Quindi otterrai diverse opzioni nell'interfaccia. Imposta la regione di registrazione nel file Dsiplay sezione, come Lunga schermo o Personalizzato regione. Attiva il suono di sistema e regola il volume. Per aggiungere le tue reazioni, abilita Webcam e Microfono. Altre opzioni possono essere trovate su Preferenze finestra di dialogo e puoi aprirlo premendo il Impostazioni pulsante.
Interfaccia principale
Passaggio 2. Registra una riunione di Teams
Partecipa a una riunione in Teams o crea una nuova riunione. Vai al registratore e fai clic sul pulsante REC per iniziare a registrarlo manualmente. In alternativa, fare clic su Take Schedule e impostare le opzioni in base alle proprie necessità. Quindi il registratore funzionerà automaticamente.
Screen Recorder 800
Passaggio 3. Salvare la registrazione della riunione
Quando si vuole interrompere la registrazione della riunione di Teams, fare clic sul pulsante Interrompi. Quindi verrà visualizzata la finestra di anteprima. Controlla il record della riunione e fai clic sul pulsante Salva se sei soddisfatto. Lo strumento Clip è in grado di rimuovere i frame non necessari.
Riunione delle squadre

Metodo 2: registra una riunione dei team online

A volte, è sufficiente registrare una riunione in Teams o non è conveniente installare il registratore software. Registratore di schermate online gratuito Aiseesoft può soddisfare le tue necessità.

1. Registra la riunione di Teams senza installare alcun software.

2. Completamente gratuito senza alcun pagamento.

3. Nessuna filigrana o altri limiti, come la lunghezza.

4. Supporta più sorgenti contemporaneamente.

Come registrare una riunione dei team online

Passo 1.
Visita https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ nel browser quando è necessario registrare una riunione. Colpire Avviare la registrazione per ottenere il lanciatore.
Avviare la registrazione
Passo 2.
Dacci un'occhiata cliccando Area di registrazione e impostarlo in base alla riunione. Abilita altoparlante e prova il volume. Il Telecamere e Microfono puoi aggiungere il tuo volto e la tua voce alla registrazione. Puoi decidere se abilitarli o meno. Colpire REC per avviare la registrazione di una riunione di Teams.
Interfaccia di Screen Recorder
Passo 3.
Per interrompere la registrazione, premere il pulsante Fermare sulla barra degli strumenti e la registrazione verrà salvata sul disco rigido.

Letture consigliate

  • Una guida passo passo su come registrare una videochiamata o una riunione su Lifesize
  • Come registrare le riunioni su Samepage sul desktop e in linea

Parte 3: domande frequenti sul record della riunione di Microsoft Teams

I team possono rilevare la registrazione della riunione?

Se usi la funzionalità integrata, i team conosceranno la registrazione della riunione e lo comunicheranno a tutte le persone coinvolte. Per i registratori di terze parti, non ha tale capacità.

Teams sa se esegui uno screenshot?

In generale, Teams non sa se acquisisci screenshot sul tuo computer. Tuttavia, è difficile eseguire lo screenshot della schermata della riunione animata.

Dove viene salvata la registrazione in Teams?

Dal 2021 Q1, Microsoft Teams non salverà le registrazioni delle riunioni in Stream. Invece, la riunione di canale verrà archiviata in SharePoint e la riunione di chat andrà a One Drive dello starter.

Conclusione

Ora dovresti imparare tre metodi per registrare una riunione in Microsoft Teams. La funzionalità integrata è adatta agli organizzatori che non si preoccupano della notifica. Un altro partecipante non può usare la funzionalità di registrazione in teams. Aiseesoft Screen Recorder è una buona opzione per registrare segretamente le riunioni e ottenere strumenti più avanzati. Se registri una riunione solo occasionalmente o non ti piace l'installazione del software, Aiseesoft Free Online Screen Recorder è una soluzione alternativa. Se incontri altri problemi con Microsoft Teams, non esitare a lasciare il tuo messaggio nell'area dei commenti sotto questo post.

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